FinOps

Übersicht

Was die Produktionen der letzten Wochen gekostet haben und wo Plan und Wirklichkeit auseinandergelaufen sind.

Tokenbelegung

Wie viele Tokens zu welchem Zeitpunkt gebunden sind, gemessen am gekauften Budget.
Gebunden, im Budget Über Budget Gekauftes Budget

Plan gegen Ist

Nach Kalenderwochen.

Kosten je Einheit

Auffälligkeiten

Herkunft der Zahlen

Technik

Instanzen

Technik

Wie PORTAL abgerechnet wird

Zwei Größen, und beide müssen erfüllt sein.
Erste Achse · Komplexität Jeder AWS-Service trägt eine Komplexitätsklasse, denn einen Bucket auszurollen und zu steuern ist nicht dieselbe Arbeit wie eine Datenbank mit ihrer gesamten Peripherie. Ein Kunde kauft ein Tokenbudget, und dieses Budget bestimmt, was gleichzeitig laufen darf. Der Teardown gibt die Tokens zurück in den Pool.
Zweite Achse · Verbrauch Dazu kommt ein Anteil an den AWS-Kosten, die PORTAL im Account des Kunden erzeugt. Wer weniger verbraucht, zahlt weniger. Niemand bezahlt Kapazität, die nicht läuft, denn dasselbe Protokoll, aus dem die Zahlen oben entstehen, erzeugt auch die Rechnung.

Alle Zahlen umfassen die AWS-Ressourcen, die PORTAL orchestriert, zu Listenpreisen. Personal, Rechte, Leitungen und Technik vor Ort sind nicht Teil dieser Sicht.

PORTAL-Kosten

Was PORTAL selbst kostet: das Tokenbudget plus ein Anteil an der AWS Consumption, die es orchestriert.

Monat für Monat

Dunkel das Tokenbudget, hell der Verbrauchsanteil.
Tokens Consumption

Tokens kaufen

Ein Token ist ein Token. Es zählt die Summe, nicht aus welcher Klasse er stammt.

Nach Monaten

MonatAWSTokens ConsumptionPORTAL gesamt von AWS

Beispielkonditionen. Die Laufzeit ändert nur den Rhythmus der Rechnung, nicht die Anzahl der Tokens.

Wer was liefert

Drei Stufen, die sich addieren. Software skaliert mit der Nutzung, Menschen skalieren anders — deshalb steht jede Leistung dort, wo sie hingehört.
SaaS

PORTAL

  • Orchestrierung über den gesamten Lebenszyklus, von Berechnen bis Teardown
  • Software-Updates und neue Releases ohne Nachverhandlung
  • Tagging und Kostenzuordnung je Produktion
  • Auswertung, Befunde und der Agent, der sie liest
  • Läuft im AWS-Account des Kunden und kostet nur, was genutzt wird

Abgerechnet über Tokens und Consumption. Das ist es, was diese Seite oben berechnet.

System Service

LOGIC

  • Der Kunde betreibt, LOGIC ist erreichbar
  • Vereinbarte Reaktionszeiten und Rufbereitschaft
  • Störungsannahme und Zugriff auf die Spezialisten hinter den Vorlagen
  • Begleitung bei Releases und Freigabe geänderter Vorlagen
  • Zweitmeinung zu Befunden, bevor eine Vorlage geändert wird

Ein eigener Vertrag, denn die Erreichbarkeit von Menschen muss auch in einem Monat da sein, in dem nichts läuft.

Managed System Service

LOGIC

  • LOGIC betreibt, der Kunde produziert
  • Monitoring und Eingreifen, bevor eine Produktion es merkt
  • Kapazitäts- und Tokenplanung gegen den Fahrplan
  • Regelmäßiges FinOps-Review von Plan gegen Ist
  • Umsetzung der Befunde und Pflege der Vorlagen

Hier leben Schritt 1 und Schritt 7 des Zyklus: Design und Optimieren als laufende Leistung.

Die Trennung ist es, die den Softwarepreis ehrlich und den Service planbar macht. Niemand bezahlt Rufbereitschaft über einen Stundensatz, und niemand bezahlt Kapazität, die nie gelaufen ist.

Abrechnungsmodell

Alle Zahlen auf dieser Seite folgen dieser Auswahl.

Servicekatalog

Jeder AWS-Service, den PORTAL orchestriert, mit Namen, Komplexitätsklasse und dem Preis, der tatsächlich gilt. Alles auf den anderen Seiten rechnet von hier.

Pauschalrabatt

Gilt auf jeden Service im Katalog gleichzeitig.

Rabattgruppen

Benannte Konditionen, je Service einmal zugeordnet.

Services

Name, Klasse, Listenpreis, Gruppe und Individualpreis sind editierbar. Gerechnet wird mit dem Effektivpreis.
NameAWS-TypGruppe KlasseListe USD/h RabattgruppeRabatt Individuell USD/hEffektiv

Ein Service, der hier nicht steht, kann nicht ausgerollt, nicht berechnet und nicht abgerechnet werden. Das ist der Sinn eines Katalogs statt eines Preises je Projekt.

Design

Woher Vorlagen kommen und wo ihre Werte gesetzt werden. Der Entwurf selbst ist Arbeit von Menschen, hier steht sein Ergebnis.

Professional Service Welche Signalwege gebraucht werden, wo Redundanz sitzt, welche Fremdsysteme mitspielen — das wird mit dem Kunden entschieden, nicht von Software. Das Ergebnis ist eine beschriebene, versionierte Infrastruktur, aus der PORTAL ab Schritt 2 rechnen, ausrollen und wieder abreißen kann. Wir nennen das System Integration as Code.

Vorlagenbibliothek

Eine Vorlage auswählen, um ihre Ressourcen anzupassen. Änderungen wirken sofort überall.

Vorlage importieren

So kommt eine Vorlage ins System: PORTAL liest die Ressourcen, ordnet jeder eine Komplexitätsklasse zu und leitet daraus den Tokenbedarf ab.

Berechnen

Was eine Stunde einer Umgebung kostet, bevor eine einzige Ressource gestartet ist.

Vorlagen

Woraus die Umgebung besteht, nach Kostengruppen.

Jede Position mit ihrer Komplexitätsklasse und der Herkunft ihrer Zahl.
Technik
    Cost Explorer · getaggt PORTAL-Protokoll · Start/Stopp Preisliste · geschätzt

    Komplexitätsklassen

    Beispielwerte, vereinbart über den Servicekatalog statt je Projekt.
    Technik

    Geschätzte Kosten

    pro Stunde Laufzeit

    Aufschlüsselung

    Tokenbedarf

    Ausrollen und Teardown

    Wann eine Umgebung ausgerollt und wann sie wieder abgerissen wird. Der Kalender ist keine Dokumentation, er ist die Anweisung.

    Tokenbelegung, nächste vier Wochen

    Überlappende Produktionen addieren sich. Rot heißt, das Budget würde nicht reichen.
    Gebunden, im Budget Über Budget Gekauftes Budget

    Ein Eintrag lässt sich in Dauer, Modus und Egress anpassen.

    Als nächstes

    Jeder Eintrag trägt einen Auto-Teardown an seinem Ende. Das ist der Unterschied zwischen einer gebuchten und einer bezahlten Ressource.

    Aufgaben

    Dieselben Einträge, wie PORTAL sie ausführt, entsprechend .automate im Frontend.
    Technik
    NameFrom/AtToRegionTeardown

    Steuerung

    Was gerade läuft, was es pro Stunde kostet und wie viel des Budgets es hält.

    Bedienen im Frontend

    PORTAL rollt die Umgebung aus und steuert ihren Lebenszyklus. Die tägliche Arbeit passiert in den Modulen.
    PORTAL öffnen ↗

    Leerlauf hält die Umgebung zu reduzierten Kosten ansprechbar. Der Teardown gibt die Tokens frei. Beides wird protokolliert, und beides taucht in der Auswertung wieder auf.

    Auswertung

    Eine AWS-Rechnung sagt, was ein Monat gekostet hat. Sie sagt nicht, was das Spiel am Samstag gekostet hat.

    Plan gegen Ist

    Jedes Balkenpaar ist eine Session. Grau die Schätzung, farbig das Ergebnis.

    Je Session

    Markierte Zeilen tragen einen Befund und tauchen unter Optimieren wieder auf.
    SessionVorlageDatum Laufzeit PlanLaufzeit Ist Kosten PlanKosten Ist ΔAusl.

    Befunde an den Agenten geben

    Drei markierte Zeilen sind Differenzen. Woher sie kommen und ob sich eine Änderung lohnt, liest der Agent unter Optimieren.

    Kostentreiber

    Über den gewählten Zeitraum aggregiert.
    Technik
    RessourceKlasse GruppePlanIstΔ %

    Tag-Schema

    Wird von PORTAL beim Ausrollen gesetzt. Ohne diese Tags lässt sich keine Zahl einer Produktion zuordnen.
    Technik
    SchlüsselBeispielZweck
    portal:sessionS-2412Ordnet jede Ressourcenstunde genau einer Session zu.
    portal:productionbundesliga-md-04Fasst Sessions zusammen, die zu einer Produktion gehören.
    portal:template4k-sport-productionVerbindet das Ist mit der Schätzung, aus der es hervorging.
    portal:complexityCTrägt die Komplexitätsklasse in den Abrechnungssatz.
    portal:cost-centerSPORT-2026Was auch immer das Controlling des Kunden sehen muss.

    Optimieren

    Die Auswertung erzeugt Differenzen. Was daraus folgt, ist Arbeit für Menschen.

    Professional Service Dieser Schritt ist nicht automatisiert, und er soll es auch nicht sein. PORTAL liefert die Zahlen und das Muster; die Entscheidung über eine Vorlage, einen Puffer oder eine Instanzklasse fällt im Review mit dem Kunden.

    Agent

    Die Befunde aus der Auswertung, gelesen von einem Agenten. Er erklärt, was er gesehen hat und wo er etwas ändern würde.
    Empfiehlt · entscheidet nicht

    Wohin die Befunde zurücklaufen

    Drei dieser vier Befunde ändern eine Vorlage oder einen Termin. Sie landen damit in Design, Berechnen und Ausrollen, nicht in der Steuerung. Genau das ist der Sinn des Zyklus: Die Auswertung korrigiert nicht nur, was läuft, sondern auch, was geplant wurde.